Geotab Academy

Configurar su base de datos de MyGeotab™

Tras completar la configuración inicial, es hora de configurar la base de datos para aprovechar al máximo los datos de su dispositivo GO. En esta configuración, establecerá reglas de seguridad, recordatorios de mantenimiento y reportes del panel de gráficos para que MyGeotab funcione de la mejor manera para usted.

¿Todavía necesita configurar su base de datos? Abra la página de configuración inicial.

¿Desea hacer un seguimiento de su progreso de manera sencilla? Utilice la lista de comprobación de configuración inicial de la base de datos general. (se abre en una nueva pestaña).

¿Listo? Recomendamos abrir su base de datos en otra pestaña y completar cada paso a medida que avanza.

Establecer sus reglas de seguridad

Uno de los reportes más útiles que encontrará en su Panel de gráficos es la Tabla de puntuación de seguridad del conductor. Este reporte ayuda a identificar conductores peligrosos en su flota. MyGeotab mide el rendimiento mediante reglas de seguridad incorporadas y califica a los conductores de 0 a 100. Un comportamiento reiterado de conducción insegura da lugar a un perfil de riesgo más alto, mientras que un mejor desempeño del conductor da como resultado un perfil de riesgo más bajo. Los administradores de flotas pueden utilizar estas puntuaciones de seguridad para crear programas de recompensas y oportunidades de capacitación.

Para aprovechar al máximo la Tabla de puntuación de seguridad del conductor, recomendamos configurar el ABC de la seguridad:

Estas reglas se activan cuando se ejercen fuerzas g excesivas en el dispositivo GO. Cada regla tiene un control deslizante para ajustar la sensibilidad de la regla según el tipo de vehículo en su flota. Cuanto más grande sea el vehículo, más delicadas deben ser las condiciones. Abra una guía en PDF sobre cómo clasificar cada vehículo según su clase de peso (se abre en una pestaña nueva)

¿Tiene diferentes clases de peso en su flota? Recomendamos crear grupos para cada clase de peso y personalizar el ABC para cada grupo. Abra un artículo de Geotab sobre cómo crear grupos (se abre en una nueva pestaña)

Para personalizar las reglas incorporadas, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:

Consejos para usuarios nuevos: Además del ABC de la seguridad, sugerimos revisar dos reglas más que contribuyen a la Tabla de puntuación de seguridad del conductor.

Añadir recordatorios de mantenimiento

El mantenimiento preventivo es un enfoque táctico para el mantenimiento y el servicio del vehículo. Las revisiones, el mantenimiento y las reparaciones regulares se realizan en intervalos programados o se basan en el uso. Priorice un mantenimiento preventivo para optimizar el rendimiento de la flota, reducir los riesgos y ahorrar costos. Abra la publicación del blog de Geotab sobre los beneficios del mantenimiento preventivo basado en el uso (en inglés). (se abre en una pestaña nueva)

En MyGeotab, puede añadir recordatorios de mantenimiento para los vehículos en su flota. Estos recordatorios ayudan a respaldar su plan de mantenimiento preventivo y a garantizar el éxito a largo plazo.

Para añadir un recordatorio de mantenimiento, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:

Consejo para usuarios nuevos: Al crear un recordatorio de mantenimiento, puede seleccionar más de un criterio de repetición. Por ejemplo, si selecciona Tiempo: Cada 6 meses y Distancia: 10.000 km, el recordatorio se enviará cuando el activo alcance alguno de los criterios.

Más reportes de flota

Los reportes son una de las mejores herramientas disponibles en MyGeotab. Contienen datos agregados de su base de datos y pueden proporcionar información sobre su flota. Puede usar los reportes incluidos para monitorear actividades como las siguientes:

Si la selección de reportes incluidos no satisface sus necesidades, también puede crear informes personalizados sin límite en Microsoft Excel. También puede añadir reportes personalizados que incluyen un gráfico a su Panel de gráficos para obtener resúmenes rápidos de la flota.

Junto con la Tabla de puntuación de seguridad del conductor, puede añadir otros reportes integrados al Panel de gráficos. Por ejemplo, en el reporte Infracciones de tiempo en ralentí se muestran los porcentajes superiores del tiempo en ralentí de los activos. El tiempo en ralentí compara el tiempo en ralentí total de los activos con la cantidad de tiempo de funcionamiento del motor. Este reporte es ideal para los administradores de flotas que buscan aumentar la eficiencia mediante la optimización del uso de combustible.

Seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:

Consejo para usuarios nuevos: ¿Desea recibir reportes periódicos por correo electrónico? ¡MyGeotab puede hacerlo! Abra un artículo de Geotab sobre cómo configurar un reporte enviado por correo electrónico. (se abre en una nueva pestaña)

Siguientes pasos

Tras completar la configuración, está listo para comenzar a recopilar y analizar los datos de la flota.

¿Tiene alguna pregunta? Comuníquese con el equipo de soporte de Geotab (se abre en una nueva pestaña) o busque en la Base de conocimiento de Geotab (se abre en una nueva pestaña).