Configuración inicial de MyGeotab™
¡Bienvenido a MyGeotab! Ahora que instaló sus dispositivos GO y creó una base de datos, es hora de configurar todo y comenzar a monitorear su flota. A través de esta configuración, aprenderá acerca de siete funciones clave de MyGeotab que le ayudarán a recopilar y analizar los datos de su flota.
Antes de comenzar:
- ¿Aún no tiene una base de datos? Haga clic para registrar su base de datos (se abre en una nueva pestaña)
- ¿Aún necesita instalar sus dispositivos GO? Haga clic para revisar nuestra documentación de instalación (se abre en una nueva pestaña)
¿Desea hacer un seguimiento de su progreso de manera sencilla? Utilice las siguientes listas de verificación:
- Lista de verificación para la instalación y configuración inicial de la base de datos general (se abre en una nueva pestaña)
- Lista de verificación para la instalación y configuración inicial de la base de datos ELD (se abre en una nueva pestaña)
¿Todo listo? Recomendamos abrir su base de datos en otra pestaña y completar cada paso a medida que avanza.
Añadir un vehículo (o activo)
Los activos son la piedra angular de cualquier flota. Con MyGeotab, podemos analizar los datos recopilados por el dispositivo GO. Para ello, primero debe añadir el activo a su base de datos de MyGeotab a fin de que el dispositivo GO sepa dónde enviar los datos.
En el caso de flotas más grandes, recomendamos primero crear una estructura de grupo para ayudar a organizar sus usuarios y activos. Vaya a la sección Organizar con grupos para obtener más información.
Para añadir un vehículo o un activo, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
Consejo para usuarios nuevos: La mejor manera de ver todas las excelentes funciones disponibles es llevar el dispositivo telemático a su primer viaje.
Añadir usuarios
La opción Añadir usuarios le permite ampliar la cantidad de personas que pueden acceder a su base de datos de MyGeotab y aprovecharla.
Para añadir un usuario, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
Consejo para usuarios nuevos: Al añadir a un usuario, le recomendamos usar una dirección de correo electrónico en el campo Usuario (correo electrónico). Sin una dirección de correo electrónico válida, los usuarios no pueden hacer lo siguiente:
- Restablecer su propia contraseña
- Recibir reportes y notificaciones de excepción por correo electrónico
Añadir zonas en el mapa
Las zonas son perímetros virtuales en el mapa que se pueden utilizar para identificar ubicaciones importantes. Una vez que hayan añadido zonas a una base de datos, puede aislar y revisar datos relacionados con sus zonas y tipos de zona para ayudar a aumentar la productividad de la flota.
Las zonas pueden rastrear lo siguiente:
- En qué momento los vehículos ingresan y salen de la zona
- En qué momento los vehículos se detienen dentro de la zona
- Cuánto tiempo pasan los vehículos en la zona
Una vez que haya creado las zonas, puede hacer cosas como recibir notificaciones cuando un vehículo ingresa a un muelle de carga o hacer un seguimiento de cuánto tiempo pasan los conductores de entregas en las zonas de clientes.
Para crear una zona, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
Consejos para usuarios nuevos:
- Para que sea más fácil colocar los límites de la zona, cambie su mapa a Vista satelital.
- Tenga cuidado con las carreteras que añada a los límites de la zona, ya que solo el hecho de conducir por ahí podría activar la zona.
Consultar el Watchdog Report
Obtenga una visión general rápida del estado de sus dispositivos de flota con el reporte de estado de los dispositivos en MyGeotab.
Para que un dispositivo esté en buen estado, debe comunicarse con MyGeotab al menos una vez cada 24 horas. El reporte de estado de los dispositivos ayuda a identificar los dispositivos que requieren seguimiento mostrando aquellos que dejaron de comunicarse.
Para obtener el reporte de estado de los dispositivos, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
Consejos para usuarios nuevos:
Encontrar activos en el mapa
El mapa ofrece una presentación visual de su flota. En el mapa, verá lo siguiente:
- La posición de cada vehículo
- Íconos que indican el estado del vehículo (conduciendo, detenido, etc.)
- Cualquier zona establecida para mostrar en el mapa
Para ver sus activos en el mapa, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
Consejo para usuarios nuevos: Abra la Guía del producto de MyGeotab para descubrir más formas de interactuar con el mapa. (se abre en una pestaña nueva)
Habilitar reglas incorporadas
Las reglas son una manera eficiente de monitorear y administrar su flota. Puede utilizar reglas para hacer cumplir políticas, ayudar a los conductores a mejorar en su trabajo y mucho más. Las reglas incorporadas de MyGeotab abarcan situaciones típicas sobre las que querría saber más, como frenado brusco, aceleración brusca y exceso de velocidad.
La capacitación en el vehículo y la generación de reportes personalizados sirven de asistencia a las reglas. MyGeotab realiza un seguimiento de todas las instancias en las que se infringe una regla (denominadas excepciones) y puede proporcionar al administrador de la flota alertas por correo electrónico o dentro de la aplicación.
Para habilitar las reglas incorporadas, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
Consejo para usuarios nuevos: Si no encuentra una regla que coincida con lo que necesita, considere personalizar una de las reglas incorporadas. Consulte un artículo sobre cómo crear una regla personalizada mediante una regla por defecto.
Organizar con grupos
El seguimiento de datos para 4 vehículos podría no parecer un gran problema; sin embargo, ¿qué sucede si ese número aumenta a 20, 50 o incluso a 1.000? De repente, hay muchos datos a los que hacer seguimiento. ¿Cómo puede dividir los datos en fragmentos manejables para su análisis? ¿O controlar qué usuarios pueden ver los datos de determinados vehículos?
Los grupos de MyGeotab resuelven estos problemas mediante la creación de subconjuntos de sus datos.
Para facilitar las cosas, su base de datos de MyGeotab viene con varios grupos incorporados. Estos grupos incorporados no son extraíbles. Consulte un artículo sobre los grupos incorporados.
Para crear grupos, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
Consejo para usuarios nuevos: Cree su estructura de grupos antes de añadir sus activos y usuarios. De esta manera, no tendrá que editar sus activos y usuarios para ponerlos en grupos.
