Tras completar la configuración inicial, es hora de configurar la base de datos para aprovechar al máximo los datos de su dispositivo GO. En esta configuración, revisará nuestra Guía de cumplimiento e implementación de ELD para la aplicación móvil Geotab Drive y, a continuación, instalará dos Add-Ins clave desde Geotab Marketplace (se abre en una nueva pestaña). Tras encargarse de los elementos de ELD, establecerá reglas de seguridad, recordatorios de mantenimiento y reportes del panel de gráficos para que MyGeotab funcione de la mejor manera para usted.
¿Todo listo? Recomendamos abrir su base de datos en otra pestaña y completar cada paso a medida que avanza.
Cumplimiento de ELD en EE. UU. y Canadá
Una parte esencial de la conformidad restante en EE. UU. y Canadá es la aplicación móvil Geotab Drive. Disponible para dispositivos Android e iOS, la aplicación Geotab Drive proporciona a los conductores una interfaz móvil para acceder a información y funcionalidades clave relacionadas con sus vehículos y las operaciones de la flota. Para cumplir con los requisitos, los conductores deberán instalar la aplicación Geotab Drive.
Consejo para usuarios nuevos: ¿Preguntas? Use el botón “Necesito ayuda” en los correos electrónicos de incorporación.
Configurar el Add-In Validador de ajustes del ELD
El Add-In Validador de ajustes del ELD es un Add-In de MyGeotab diseñado para que los administradores puedan ver información importante sobre el conductor y el vehículo necesaria para las inspecciones en carretera. Verifique que el conductor y el vehículo estén configurados correctamente en su base de datos. Estos detalles son necesarios para poder realizar transferencias de datos de ELD sin errores durante una inspección en carretera.
Seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
Consejo para usuarios nuevos: En MyGeotab, seleccione el botón Mostrar Mostrar ayuda en la parte superior de la página Validador de ajustes del ELD para mostrar explicaciones de los campos.
Instalar el Add-In Información del ELD
El Add-In Información del ELD es un Add-In de Geotab Drive diseñado para simplificar el acceso a la información de soporte para sus conductores. El Add-In incluye lo siguiente:
Información de contacto de soporte técnico
Videos instructivos para Geotab Drive
Acceso electrónico a los documentos más recientes de ELD dentro del vehículo (los cuales deben estar en la cabina en todo momento y a disposición durante una inspección en carretera)
Para instalar el Add-In Información del ELD, siga las instrucciones a continuación:
Consejo para usuarios nuevos: Este Add-In puede dar como resultado un mayor uso de datos móviles. Las funciones del Add-In solo están disponibles cuando se usan con un dispositivo con conexión de datos móviles.
Establecer sus reglas de seguridad
Uno de los reportes más útiles que encontrará en su Panel de gráficos es la Tabla de puntuación de seguridad del conductor. Este reporte ayuda a identificar conductores peligrosos en su flota. MyGeotab mide el rendimiento mediante reglas de seguridad incorporadas y califica a los conductores de 0 a 100. Un comportamiento reiterado de conducción insegura da lugar a un perfil de riesgo más alto, mientras que un mejor desempeño del conductor da como resultado un perfil de riesgo más bajo. Los administradores de flotas pueden utilizar estas puntuaciones de seguridad para crear programas de recompensas y oportunidades de capacitación.
Para aprovechar al máximo la Tabla de puntuación de seguridad del conductor, recomendamos configurar el ABC de la seguridad:
Para personalizar las reglas incorporadas, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
Consejos para usuarios nuevos: Además del ABC de la seguridad, sugerimos revisar dos reglas más que contribuyen a la Tabla de puntuación de seguridad del conductor.
Configure la regla Exceso de velocidad para detectar cuando los conductores exceden el límite de velocidad publicado en una cantidad especificada.
Habilite la regla Uso del cinturón de seguridad para detectar cuando los conductores no están usando el cinturón de seguridad en vehículos que se mueven a más de 10 km/h (6,21 millas/hora).
En MyGeotab, puede añadir recordatorios de mantenimiento para los vehículos en su flota. Estos recordatorios ayudan a respaldar su plan de mantenimiento preventivo y a garantizar el éxito a largo plazo.
Para añadir un recordatorio de mantenimiento, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
Consejo para usuarios nuevos: Al crear un recordatorio de mantenimiento, puede seleccionar más de un criterio de repetición. Por ejemplo, si selecciona Tiempo: Cada 6 meses y Distancia: 10,000 km, el recordatorio se enviará cuando el activo alcance alguno de los criterios.
Más reportes de flota
Los reportes son una de las mejores herramientas disponibles en MyGeotab. Contienen datos agregados de su base de datos y pueden proporcionar información sobre su flota. Puede usar los reportes incluidos para monitorear actividades como las siguientes:
Entregas por conductor
Consumo promedio de combustible
Conductores que conducen a exceso de velocidad
Identificación de aquellos conductores que, con frecuencia, llegan tarde y salen temprano
Si la selección de reportes incluidos no satisface sus necesidades, también puede crear informes personalizados sin límite en Microsoft Excel. También puede añadir reportes personalizados que incluyen un gráfico a su Panel de gráficos para obtener resúmenes rápidos de la flota.
Junto con la Tabla de puntuación de seguridad del conductor, puede añadir otros reportes integrados al Panel de gráficos. Por ejemplo, en el reporte Infracciones de tiempo en ralentí se muestran los porcentajes superiores del tiempo en ralentí de los activos. El tiempo en ralentí compara el tiempo en ralentí total de los activos con la cantidad de tiempo de funcionamiento del motor. Este reporte es ideal para los administradores de flotas que buscan aumentar la eficiencia mediante la optimización del uso de combustible.
Para configurar un reporte del panel de gráficos, seleccione el formato que prefiera (presentación de diapositivas o artículo) y siga las instrucciones a continuación:
