Ajoutez un véhicule (ou un actif)

Les actifs forment la pierre angulaire de toute flotte. Avec MyGeotab, nous pouvons analyser les données recueillies par le dispositif GO. Pour ce faire, vous devez d'abord ajouter l'actif à votre base de données MyGeotab afin que le dispositif GO sache où transmettre les données.

Pour les flottes plus importantes, nous recommandons tout d'abord une structure de groupe afin d'aider à organiser vos utilisateurs et vos actifs. Passez à la section Organisez avec des groupes pour en savoir plus.

Pour ajouter un véhicule ou un actif, sélectionnez votre format préféré (vidéo ou article) et suivez les instructions ci-dessous :

Conseil pour les nouveaux utilisateurs : La meilleure façon de voir toutes les excellentes fonctions proposées est de sortir votre dispositif télématique lors de son premier trajet.

Ajoutez des utilisateurs

L'ajout d'utilisateurs vous permet d'augmenter le nombre de personnes qui peuvent accéder à votre base de données MyGeotab et en tirer parti.

Pour ajouter un utilisateur, sélectionnez votre format préféré (vidéo ou article) et suivez les instructions ci-dessous :

Conseil pour les nouveaux utilisateurs : Lorsque vous ajoutez un utilisateur, nous vous recommandons d'utiliser une adresse de courriel dans le champ Utilisateur (courriel). Sans adresse de courriel valide, les utilisateurs ne peuvent pas :

• réinitialiser leur propre mot de passe;
• recevoir par courriel des rapports et des notifications d'exception.

Ajoutez des zones sur la carte

Les zones sont des périmètres virtuels sur la carte qui peuvent être utilisés pour déterminer les emplacements importants. Une fois les zones ajoutées à une base de données, vous pouvez isoler et examiner les données relatives à vos zones et types de zones pour aider à augmenter la productivité de votre flotte.

Les zones peuvent faire le suivi des éléments suivants :

• Lorsque des véhicules entrent dans la zone et en sortent
• Lorsque des véhicules s'arrêtent à l'intérieur de la zone
• La durée passée par les véhicules dans la zone

Une fois que vous avez créé des zones, vous pouvez faire des choses comme recevoir des notifications lorsqu'un véhicule entre dans un quai de chargement ou suivre la durée de livraison des chauffeurs dans les zones des clients.

Pour créer une zone, sélectionnez votre format préféré (vidéo ou article) et suivez les instructions ci-dessous :

Conseils pour les nouveaux utilisateurs :

• Facilitez le traçage des frontières de zone en changeant votre carte à la vue Satellite.
• Soyez à l'affût des routes que vous ajoutez aux limites de la zone, car le simple fait de conduire à proximité pourrait déclencher la zone.

Consultez le rapport sur l'état du dispositif

Obtenez un aperçu de la santé de vos dispositifs de flotte avec le rapport sur l'état du dispositif dans MyGeotab. Séparez facilement les dispositifs qui doivent faire l'objet d'une enquête de ceux qui signalent un bon état de fonctionnement.

Pour qu'un dispositif soit considéré en santé, il doit communiquer avec MyGeotab au moins une fois toutes les 24 heures. Le rapport sur l'état du dispositif aide à identifier les dispositifs qui doivent faire l'objet d'un suivi, en indiquant ceux qui ont cessé de communiquer.

Pour obtenir le rapport sur l'état du dispositif, sélectionnez votre format préféré (vidéo ou article) et suivez les instructions ci-dessous :

Conseils pour les nouveaux utilisateurs :

• Ouvrez le billet de blogue Geotab sur la foire aux questions pour les dispositifs débranchés (en anglais). (S'ouvre dans un nouvel onglet)
• Ouvrez un article de Geotab sur la façon dont l'état du dispositif est affiché dans le rapport sur l'état du dispositif. (S'ouvre dans un nouvel onglet)

Trouvez des actifs sur la carte

La carte offre une représentation visuelle de votre flotte. Sur la carte, vous verrez :

• La position de chaque véhicule
• Des icônes indiquant l'état du véhicule (en déplacement, à l'arrêt, etc.)
• Toutes les zones définies pour s'afficher sur la carte

Pour afficher vos actifs sur la carte, sélectionnez votre format préféré (vidéo ou article) et suivez les instructions ci-dessous :

Conseil pour les nouveaux utilisateurs : Ouvrez le Guide du produit MyGeotab afin de découvrir d'autres façons d'interagir avec la carte. (S'ouvre dans un nouvel onglet)

Activez les règles intégrées

Les règles sont un moyen puissant de surveiller et de gérer votre flotte. Vous pouvez utiliser des règles pour appliquer les politiques, aider les chauffeurs à s'améliorer dans leur travail, et bien plus encore. Les règles intégrées de MyGeotab couvrent les situations typiques sur lesquelles vous aimeriez en savoir plus, comme le freinage brusque, l'accélération abrupte et l'excès de vitesse.

Les règles sont assistées par un encadrement à bord et des rapports personnalisés. MyGeotab fait le suivi de toutes les infractions à une règle (appelées exceptions) et peut fournir au gestionnaire de flotte des alertes par courriel ou dans l'application.

Pour activer les règles intégrées, sélectionnez votre format préféré (vidéo ou article) et suivez les instructions ci-dessous :

Conseil pour les nouveaux utilisateurs : Si vous ne trouvez pas une règle qui correspond à ce dont vous avez besoin, vous pouvez personnaliser l'une des règles intégrées. Consultez un article sur la façon de créer une règle personnalisée à l'aide d'une règle par défaut.

Organisez avec les groupes

Assurer le suivi des données sur quatre véhicules peut ne pas sembler impressionnant, mais que faire si ce nombre passe à 20, 50 ou même 1 000? Soudainement, c'est beaucoup de données à suivre. Comment pouvez-vous diviser les données en segments gérables aux fins d'analyse? Ou contrôler quels utilisateurs peuvent voir les données de certains véhicules?

Les groupes MyGeotab règlent ces problèmes en créant des sous-ensembles de vos données.

Pour faciliter les choses, votre base de données MyGeotab comprend plusieurs groupes intégrés. Ces groupes intégrés ne peuvent pas être supprimés. Consultez un article sur les groupes intégrés.

Pour créer des groupes, sélectionnez votre format préféré (vidéo ou article) et suivez les instructions ci-dessous :

Conseil pour les nouveaux utilisateurs : Créez votre structure de groupe avant d'ajouter vos actifs et vos utilisateurs. De cette façon, vous n'aurez pas à modifier vos actifs et vos utilisateurs pour les mettre en groupes.

• Allez à la section Ajoutez des actifs
• Allez à la section Ajoutez des utilisateurs

Quelle est la suite?

Passez au module suivant pour configurer votre base de données générale ! Configuration de votre base de données MyGeotab

Passez au module suivant pour configurer votre base de données de dispositifs d'enregistrement électronique ! Configuration de votre base de données MyGeotab de DCE